तीनों चरणों के पंचायत निर्वाचन के लिए नाम निर्देशन पत्र जमा करने जिले में कुल 119 केन्द्र बनाये गये है। जिला पंचायत के 27 सदस्यों के निर्वाचन के लिए नाम निर्देशन पत्र कलेक्ट्रेट कार्यालय के कक्ष क्रमांक-102 में जमा कराये जायेंगें।
पंच, सरपंच एवं जनपद पंचायत सदस्यों के नाम निर्देशन पत्र भरने के लिए प्रत्येक विकासखंड में क्लस्टर बनाये गये है और उनमें सहायक रिटर्निंग आफिसर नियुक्त किये गये हैं। विकासखंड लालबर्रा में 14, किरनापुर में 15, परसवाड़ा में 11, कटंगी में 11, बिरसा में 11, बालाघाट में 15, लांजी में 12, खैरलांजी में 10, वारासिवनी में 10 एवं विकासखंड बैहर में 09 क्लस्टर बनाये गये है।
पंच, सरपंच, जनपद पंचायत सदस्य एवं जिला पंचायत सदस्य पद के निर्वाचन के लिए मतपत्र एवं मतपेटी का उपयोग किया जायेगा। चुनाव में मतदाताओं के लिए नोटा इनमें से कोई नहीं का विकल्प रहेगा। मतपत्र में अंतिम अभ्यर्थी के पश्चात नोटा अंकित रहेगा और उसके सामने क्रास का प्रतीक रहेगा।