Gmail में Vacation Responder कैसे चालू करें? जानें कंप्यूटर, Android और iPhone पर ऑटो रिप्लाई सेट करने, तारीख तय करने और इसे बंद करने का आसान तरीका।अगर आप छुट्टी पर जा रहे हैं, कुछ दिनों के लिए ऑफिस से दूर हैं या किसी वजह से अपना ईमेल चेक नहीं कर पाएंगे, तो Gmail का एक खास फीचर आपके काम आ सकता है। इसकी मदद से आपके पास आने वाले ईमेल का जवाब अपने आप भेजा जा सकता है। इसके लिए आपको हर ईमेल का अलग-अलग जवाब लिखने की जरूरत नहीं पड़ेगी। Google Gmail में यह सुविधा Vacation Responder के नाम से देता है।
इस फीचर में आप अपनी छुट्टी की तारीख तय कर सकते हैं, ईमेल का सब्जेक्ट लिख सकते हैं और एक मैसेज तैयार कर सकते हैं। इसके बाद तय अवधि के दौरान आने वाले ईमेल पर ऑटोमैटिक रिप्लाई भेजा जा सकता है। आप चाहें तो यह जवाब केवल अपनी कॉन्टैक्ट लिस्ट में मौजूद लोगों को भेजने का विकल्प भी चुन सकते हैं।
कंप्यूटर पर Gmail में ऑटो रिप्लाई कैसे सेट करें?
आपका ऑटो रिप्लाई सेट हो जाएगा। इसे बंद करने के लिए Gmail में दिखने वाले Vacation responder बैनर पर End now पर क्लिक कर सकते हैं।
अपने कंप्यूटर पर Gmail खोलें।
ऊपर दाईं ओर दिए गए Settings यानी सेटिंग्स के आइकन पर क्लिक करें।
अब See all settings पर क्लिक करें।
General टैब में नीचे स्क्रॉल करके Vacation responder सेक्शन पर जाएं।
यहां Vacation responder on विकल्प चुनें।
अब छुट्टी शुरू होने और खत्म होने की तारीख दर्ज करें।
ईमेल का Subject और Message लिखें।
अगर आप जवाब केवल अपने कॉन्टैक्ट्स को भेजना चाहते हैं, तो संबंधित चेकबॉक्स पर टिक करें।
सबसे नीचे जाकर Save Changes पर क्लिक करें।Android फोन पर ऐसे चालू करें Vacation Responder
अगर आप Android स्मार्टफोन पर Gmail ऐप इस्तेमाल करते हैं, तो भी इस फीचर को आसानी से चालू कर सकते हैं।
- अपने फोन में Gmail ऐप खोलें।
- ऊपर बाईं ओर Menu यानी तीन लाइन वाले आइकन पर टैप करें।
- Settings में जाएं और अपना ईमेल अकाउंट चुनें।
- Vacation responder विकल्प पर टैप करें।
- सबसे ऊपर दिए गए स्विच को ऑन करें।
- छुट्टी की तारीख, ईमेल का सब्जेक्ट और मैसेज दर्ज करें।
- जरूरत के मुताबिक केवल कॉन्टैक्ट्स को जवाब भेजने का विकल्प चुनें।
- आखिर में Done पर टैप करें।
- ऑटो रिप्लाई बंद करने के लिए इसी सेक्शन में जाकर Vacation responder का स्विच ऑफ कर दें।
iPhone पर Gmail का ऑटो रिप्लाई कैसे चालू करें?
- iPhone या iPad पर भी Gmail ऐप के जरिए यह सुविधा इस्तेमाल की जा सकती है।
- Gmail ऐप खोलें और ऊपर बाईं ओर Menu पर टैप करें।
- Settings में जाएं।
- Compose and Reply सेक्शन के अंदर Vacation responder विकल्प चुनें।
- Vacation Responder का स्विच ऑन करें।
- छुट्टी की तारीख, Subject और Message भरें।
- चाहें तो Send only to my Contacts विकल्प चुनें।
- ऊपर दाईं ओर Save पर टैप करें।
- ऑटो रिप्लाई बंद करने के लिए दोबारा इसी सेटिंग में जाकर Vacation Responder को ऑफ कर दें।
ऑटो रिप्लाई मैसेज में क्या लिखें?
मैसेज में अपनी अनुपलब्धता और वापस काम शुरू करने की तारीख साफ-साफ बताएं। उदाहरण के लिए:
Subject: Out of Office
Message: नमस्ते, मैं फिलहाल छुट्टी पर हूं और इस दौरान ईमेल का जवाब देने में देरी हो सकती है। मैं [तारीख] से दोबारा उपलब्ध रहूंगा। आपके ईमेल के लिए धन्यवाद। ध्यान रखें कि Gmail की Vacation Responder सुविधा चालू होने पर आपकी ईमेल सिग्नेचर भी जवाब के नीचे दिखाई दे सकती है। इसलिए मैसेज सेव करने से पहले उसे एक बार जरूर जांच लें।
कुल मिलाकर, यह फीचर नौकरीपेशा लोगों, कारोबारियों और उन सभी यूजर्स के लिए उपयोगी है, जो कुछ समय के लिए ईमेल से दूर रहना चाहते हैं। इसे पहले से सेट करके आप लोगों को अपनी उपलब्धता के बारे में जानकारी दे सकते हैं और जरूरी कम्युनिकेशन में होने वाली परेशानी कम कर सकते हैं।
